Basisschool Ondersteboven

Hagendoornweg 2, 6237 NP Moorveld, 043- 3641630, www.bs-ondersteboven.nl

Overleg Medezeggenschapsraad BS Ondersteboven op

Dinsdag 15 januari 2019
20.00- ca. 22.00 uur
- 20.00 - 22.00 MR + Directie
Locatie BS Ondersteboven, personeelskamer

Notulen overleg met directeur Jeroen Tholen (20.00- 22.00 uur):
            1.   Opening en vaststellen agenda
Agenda en taakverdeling

2.   20.00 - 20.15 uur Notulen MR vergadering 30 oktober 2018 (I)
                        Na enkele kleine aanpassingen

20.15 - 20.30 uur Mededelingen: (I)
- Vanuit directieAudit:
  Dinsdag 22 januari zal de audit plaatsvinden.
  Het auditteam heeft zich maandag 14 januari voorgesteld aan de directie/teamleden. Iedere leerkracht krijgt een les-observatie door de auditoren. Hierop vindt een terugkoppeling plaats tussen auditor en leerkracht. Tussentijds wordt er een gesprek gevoerd met de directeur en met de IB-er. Er vindt een gesprek met de leerlingen van het kidspanel. Op basis van dit alles wordt er een terugkoppeling gegeven over de werkprocessen en het reilen en zeilen binnen de school. Aandachtspunten zullen worden besproken en eventueel veranderd.
  Kidspanel:
  Hier is het schoolplein aan de orde geweest, een tankpaal, duikelstangen en pleinplakkers worden aangeschaft.
  Buiten-speel-regels zijn door de leerlingen uitgetekend en worden zichtbaar gemaakt.
- Vanuit schoolteam Creamiddag:
  Dit vinden de leerlingen een succes.
  NOT:
  Het gehele team gaat tijdens de studiedag naar het NOT. We willen kijken naar nieuwe methodes, een creatieve methode en rapportfolio's.
- Vanuit MR Geen bijzonderheden.

20.30 - 20.45 Communicatie en communicatieprotocol (MV)Communicatieprotocol:
Op de site van Ondersteboven staat een communicatieprotocol. Dit zou regelmatig besproken worden en geupdate binnen de MR.
Voor de volgende vergadering nemen we allen het document door en bespreken we dit gezamenlijk.
ISY: dit werkt prima!
Afscheid groep 8:
We misten de opties die de MR-geleding had aangedragen
Voor de werkgroep hebben zich 2 ouders aangemeld om het afscheid te organiseren samen met de leerlingen en leerkracht van groep 8.
20.45 - 21.00 Terugkoppeling en bespreking monitorrapportages (I)

De facts en figures van de monitor zijn besproken. Onderwijs, personeel, financiën zijn aan bod gekomen. Hier is zeer constructief over gesproken. Er zijn geen nieuwe onderwerpen besproken. De begroting was zoals verwacht, geen verrassingen.
Nicole van Wolven komt zich aan het team voorstellen op 26 februari.

SOP:
Dit moet 2-jaarlijks worden aangeleverd. Binnen het samenwerkingsverband Maastricht/Heuvelland wordt dit gemaakt om leerlingen uit deze regio hier eventueel te plaatsen als er speciale behoeften zijn.
Het document wordt gezamenlijk besproken met de MR-leden. De MR geeft akkoord voor dit document.

21.00 - 21.15 uur Schoolkamp/musical (I)

Men zal nu moeten gaan ervaren hoe de nieuwe afspraken ten uitvoer worden gebracht.
Dominique licht toe dat alle leerlingen enthousiast zijn over het organiseren van de musical. De leerlingen ervaren nu pas welke opzet er is. De rolverdeling is soepel verlopen.

21.15 - 21.30 uur Verkiezingen MREr zijn geen reacties binnen gekomen op de nieuwe verkiezingen.
21.30 - 21.45 uur Mobiliteit n.a.v. leerlingprognoses (I)

We gaan 1 leerling achteruit ten opzichte van de laatste telling. Dit heeft geen consequenties voor de mobiliteit.
Nu volgen weer veel instromers.

21.45 - 22.00 uur Verkeerssituatie

Jeroen neemt contact met de wijkagent op. De MR verstuurt een brandbrief naar wethouder Marly Heusschen en de wijkagent.

22.00 - uur Wat verder der tafel komt, rondvraag en sluiting - Esther geeft bij deze aan dat zij door wilt blijven gaan tot aan de zomervakantie
binnen de MR en daarna zal stoppen.
- Inge zal optioneel nog vergaderingen bijwonen.
- Floor nodigt de GMR uit om de vergadering bij te wonen op 26 maart.

I=Informatief MV=Meningsvormend BV=Besluitvormend

Actielijst:

Rachelle zorgt ervoor dat de notulen (na goedkeuring ervan) op de website van de school komen te staan.

Vergaderplanning MR 2018/2019
*Datum MR- vergadering*	*Bespreekpunt*	*Status MR*	*Status bespreking*	*Informatie Dir. uiterlijk*
18-09-2018	Beleid en invulling e-taken Veiligheid op school Kinderdagverblijf Verkiezingen MR
13-11-2018	Jaarverslag MR Schoolpreventiebeleid/Arbo-RIE
22-01-2019	Mobiliteit n.a.v. leerlingprognoses Terugkoppeling en bespreking monitorrapportages
26-03-2019	School-organisatie en directievoering Prognose leerlingaantal komend schooljaar en acties Concept-begroting 2019/2020 Concept schooljaarplan 2019/2020 Overblijfregeling
21-05-2019	Concept schoolgids 2019/2020 Concept formatieplan 2019/2020 Schoolplan 2019/2020	Instemming
25-06-2019	Schoolgids Begroting Formatieplan Schooljaarplan	Instemming Advies Instemm. PMR Instemming

Overige punten, waar er sprake is van nieuw beleid of wijzigingen in het bestaande beleid en waar in het Reglement Medezeggenschapsraad een advies- of instemmingsbevoegdheid aan de MR wordt toegekend bij (voorgenomen) besluiten.

PM- punten:

veiligheid op school en oefeningen
- RIE en Arbo- beleid
- beleid en acties ter vergroting van het leerlingaantal.
- Bemensing Medezeggenschapsraad en rooster van aftreden:

*Aftredend per …….*	*Personeelsgeleding:*	*Oudergeleding:*
1 januari 2020	Mariska Sipers	Esther Ummels
1 januari 2021	Rachelle van Vlodrop	Kim de la Haye
1 januari 2022	Dominique Walsh	Floor Oehlen

Rolverdeling per 1 januari 2019:
* voorzitter: Floor vicevoorzitter: Dominique
* secretaris: Rachelle vice-secretaris: Kim

* onderlinge verdeling van portefeuilles:

tijdschriften/post bekijken:
informatie uit en contact met GMR: ?